POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Universidad Tecnológica del Perú S.A.C. (“UTP” o la “Universidad”), asume de manera responsable el compromiso de resguardar la privacidad de los datos personales de las personas que contactan con nosotros a través del uso de sitios web, aplicaciones móviles, teléfono, redes sociales, visitas presenciales y/o cualquier otro canal de contacto y/o contratación dispuesto por UTP.
Por ello, a través de la presente Política de Privacidad (“Política de Privacidad”), queremos comunicar cómo tratamos la información de acuerdo con nuestras regulaciones actuales, así como detallar las prácticas de recopilación, uso de los datos personales y las acciones que pueden tomarse en relación con ello.
I.OBJETIVO
A continuación, informamos cómo la Universidad, identificada con RUC Nº 20462509236, con domicilio en Calle Natalio Sánchez N° 125, Urbanización Santa Beatriz, distrito, provincia y departamento de Lima, Perú, realiza el tratamiento de los datos personales de las personas que contactan con nosotros a través del uso de sitios web, aplicaciones móviles, teléfono, redes sociales, visitas presenciales y/o cualquier otro canal de contacto y/o contratación.
Para estos efectos, haremos referencia al “Titular”, como aquella persona cuyos datos serán recopilados y tratados de acuerdo con los términos establecidos en este documento. Únicamente son tratados los datos personales para los cuales se ha obtenido el debido consentimiento, salvo sean aplicables las excepciones establecidas en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales (la “Ley”).
II.MARCO NORMATIVO
Estas condiciones de tratamiento de datos se encuentran reguladas por la legislación peruana en materia de protección de datos personales (el “Marco Normativo”):
Ley No. 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
Decreto Supremo No. 016-2024-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley No. 29733.
Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por la Resolución Directoral No. 019-2013-JUS/DGPDP.
Cualquier otra disposición aplicable en la materia.
III.BANCOS DE DATOS
La información recopilada será almacenada en los bancos de datos personales inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales de la Dirección de Protección de Datos Personales del MINJUS de titularidad de UTP detallados en el siguiente enlace.
IV.FINALIDAD
(i)Datos recopilados
UTP recopila y almacena los siguientes datos personales:
Prospectos: nombres y apellidos, teléfono, correo electrónico, documento de identidad.
Postulantes: nombres y apellidos, teléfono, correo electrónico, documento de identidad, género, fecha de nacimiento, domicilio, nacionalidad, información sobre discapacidad (de ser aplicable).
Alumnos: nombres y apellidos, teléfono, correo electrónico, DNI, género, fecha de nacimiento, domicilio, estado civil, nacionalidad, información sobre discapacidad/condición, No. CONADIS (de ser aplicable), información de seguro, pertenencia a comunidad LGTB, pertenencia a comunidad indígena.
Padres de familia/contacto de emergencia: nombres y apellidos, celular, correo electrónico.
Colaboradores: nombres y apellidos, documento de identidad, nacionalidad, teléfono de domicilio, celular, correo electrónico laboral, edad, fecha de nacimiento, estado civil, género, domicilio, información para pagos, información de CUSSP, número de hijos, información sobre discapacidad/condición.
Proveedores: nombres y apellidos, nacionalidad, documento de identidad, año de nacimiento, celular, correo electrónico, condición PEP.
(ii)Finalidades Necesarias
Los datos personales proporcionados son de carácter necesario y serán tratados por UTP para lo siguiente:
a)Prestación de Servicio: Ejecutar la prestación del servicio contratado con UTP, lo cual comprende (i) el servicio educativo, (ii) servicios administrativos vinculados a la prestación del servicio educativo; (iii) gestiones administrativas necesarias para cumplir con requerimientos legales o institucionales, y (iv) cualquier servicio complementario al servicio educativo que forme parte de la oferta de UTP.
b)Envío de comunicaciones institucionales: Envío de comunicaciones vinculadas a: (i) el servicio por el que UTP ha sido contactado, se ha mostrado interés y/o respecto del cual se le ha pedido información; (ii) el servicio contratado, (ii) procedimientos universitarios, (iii) atención de reclamos; (iv) dar respuesta a comunicaciones recibidas y/o solicitudes realizadas; (v) la necesidad de contactar al alumno y/o a una persona de contacto; (vi) iniciativas educativas, (vii) eventos académicos, (viii) reconocimientos académicos; y (ix) afines; a través de los distintos medios/canales de UTP.
Se podrá igualmente realizar, de manera anonimizada o disociada, análisis estadístico para la elaboración de estrategias comerciales.
Para la realización de las finalidades necesarias, se pueden incluir en el tratamiento de los datos decisiones automatizadas, cuyos resultados podrán tener un impacto en las acciones o servicios ofrecidos, siempre garantizando el cumplimiento de las normativas aplicables y la protección de sus derechos.
Cabe precisar que para cumplir con las finalidades necesarias es posible que se transfieran datos personales a las entidades listadas en la sección “Transferencias y destinatarios” del presente documento.
En caso el Titular no proporcione sus datos personales obligatorios paras las finalidades necesarias, UTP no podrá realizar dichas finalidades (antes descritas).
(iii)Finalidades Opcionales (requiere consentimiento expreso)
De manera opcional, los datos personales podrán ser utilizados por UTP con otros fines, previo consentimiento expreso de su parte. Estas finalidades opcionales incluyen:
a)Realizar estudios de mercado, obtención de información a través de fuentes públicas y privadas, perfiles de compra, y envío de publicidad, promociones y ofertas de productos y/o servicios de UTP y/o de aliados comerciales, mediante correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajería instantánea u otros canales que se haya habilitado para dicho fin.
b)Compartir con las empresas del Grupo Intercorp y/o sus socios comerciales sus datos personales, con la finalidad de realizar estudios de mercado, perfiles de compra, envío de publicidad, promociones y ofertas de sus productos y/o servicios que estas ofrecen.
Es importante mencionar que, para las finalidades opcionales, UTP podrá compartir sus datos personales con socios comerciales y empresas pertenecientes al Grupo Intercorp en los rubros de retail, restaurantes, entretenimiento, hoteles e inmobiliarias, salud, seguros, educación y financieras. La lista actualizada de estas empresas se encuentra detallada en el siguiente enlace: https://empresas-intercorp.azurewebsites.net/, denominado "Lista de Empresas del Grupo Intercorp y Socios Estratégicos". Las actualizaciones a la lista, serán realizadas directamente en el enlace.
La negativa de otorgar su consentimiento para estas finalidades opcionales de tratamiento no afecta el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por UTP, ni impide el tratamiento para las finalidades necesarias precisadas previamente en esta Política de Privacidad.
Para la realización de las finalidades opcionales, se podrán realizar decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuyos resultados podrán tener un impacto en las acciones ofrecidas, tales como brindarle descuentos personalizados sobre la base de la elaboración de su perfil de consumo, siempre garantizando el cumplimiento de las normativas aplicables y la protección de sus derechos
No obstante, los Titulares tienen la opción y libertad de otorgarnos su consentimiento y autorización para utilizar sus datos personales con fines opcionales, distintos a los necesarios.
V.PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales proporcionados por el Titular se conservarán en los bancos de datos de UTP en tanto se requieran para cumplir con las finalidades necesarias, y/o mientras el Titular no revoque su consentimiento (en caso haya brindado su consentimiento para la finalidad opcional). En caso surjan las situaciones descritas, le comunicamos que sus datos personales podrán permanecer bloqueados (sin ser objeto de tratamiento) por el plazo de prescripción legal para asegurar nuestro debido ejercicio del derecho de defensa, conforme a lo regulado por la Ley y normativa aplicable. En el caso de las finalidades necesarias, esto no enerva el plazo legal establecido para el cumplimiento de obligaciones legales como consecuencia del tipo relación entre el Titular y UTP (p.e normas laborales, Código Civil, Código Tributario, etc).
VI.TRANSFERENCIA Y DESTINATARIOS
Para cumplir con las finalidades necesarias y, de ser el caso, las opcionales, UTP podrá tratar datos de manera directa o a través de proveedores (encargados de tratamiento) o requerir comunicar los datos personales a otras empresas o entidades. Estos terceros se encuentran obligados a brindar el servicio de acuerdo con nuestras directrices de protección de datos y/o con la normativa peruana aplicable.
Se informa al Titular que sus datos personales son compartidos con terceros, cuyo detalle se encuentra en el siguiente enlace.
Contamos con proveedores de servicios y socios estratégicos que tienen presencia en el extranjero. En estos casos, algunas actividades o procesamiento de datos personales pueden llevarse a cabo fuera de Perú.
Hemos implementado los procedimientos necesarios para garantizar que estas empresas también cumplan con las normas de protección de datos personales peruana y la legislación aplicable en el país donde se realiza el tratamiento. Además, nos comprometemos a informar oportunamente a la Autoridad de Protección de Datos Personales aquellos flujos transfronterizos conforme lo exige nuestra normativa vigente.
VII.EJERCICIO DE DERECHOS
El Titular podrá ejercer los derechos de acceso, portabilidad, rectificación cancelación, y oposición de los datos personales; así como revocar el consentimiento para las finalidades opcionales y no necesarias para la ejecución de la relación que lo vincule con UTP, a través del correo electrónico arco@utp.edu.pe o en nuestras oficinas ubicadas en la dirección señalada líneas arriba.
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de los derechos de manera adecuada puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú o llenando el Formulario N° 011 - Procedimiento trilateral de tutela (por denegatoria del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición como titular de datos personales), que figura en la página web del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
VIII.RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN
UTP ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos personales proporcionados por el Titular a fin de evitar su alteración, pérdida, acceso o procesamiento no autorizado por parte de terceros que puedan afectar la información de carácter personal.
IX.DIVULGACIÓN
UTP puede revelar los datos personales cuando estos sean requeridos en virtud de disposiciones legales y/o por autoridades judiciales, administrativas u otras, en el debido ejercicio de sus funciones, a efectos de colaborar con las investigaciones o procedimientos llevados a cabo por dichas autoridades gubernamentales.
X.COOKIES
En caso el Titular utilice nuestra página web, informamos que esta utiliza cookies necesarias y esenciales para que se utilice la página web y se permita un libre movimiento, utilizar áreas seguras u opciones personalizadas. Asimismo, las cookies se utilizan para analizar la experiencia de los usuarios de Internet y poder brindarles mejores servicios y mostrar contenido personalizado.
En el supuesto que en la página web se coloquen enlaces o hipervínculos que redireccionen a otros lugares de Internet, que son de propiedad de terceros que utilicen cookies, UTP no se hace responsable del uso de cookies por parte de dichos terceros.
XI.DESIGNACIÓN DEL OFICIAL DE DATOS PERSONALES
UTP designará a un Oficial de Datos Personales. El contacto es el siguiente: oficialdedatospersonales@utp.edu.pe
XII.MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
UTP se reserva expresamente el derecho a modificar, actualizar o completar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación, actualización o ampliación producida en las condiciones de tratamiento entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros desde su publicación en la Página Web.